Varhaiskasvatuspalvelut

Varhaiskasvatushakemuksen tekeminen (kunnallinen)
Palvelusetelihakemuksen tekeminen (yksityinen)

Palveluntarpeen muutos (kunnallinen varhaiskasvatuspaikka)
Mikäli lapsen hoidontarve muuttuu, voi tuntirajavalintaa muuttaa palveluntarpeen muutoshakemuksella (ei sähköinen). Muutokset tehdään vähintään 3 kuukaudeksi ja ne tulevat voimaan seuraavan kuukauden alusta. Lomake palautetaan lapsen varhaiskasvatuspaikkaan tai varhaiskasvatustoimistoon.

Palveluntarpeen muutos (yksityinen varhaiskasvatuspaikka)

Jos lapsesi on yksityisessä varhaiskasvatuspaikassa, keskustele hoidontarpeen muutoksesta varhaiskasvatuspaikassa. Mikäli muutos onnistuu, tee varhaiskasvatuspaikassa uusi hoitosopimus sekä palveluntarpeen muutoshakemus. Palveluntuottaja palauttaa hakemuksen varhaiskasvatustoimistoon. Mikäli tulotietosi muuttuvat, toimita uudet tiedot varhaiskasvatustoimistoon joko sähköpostitse tai sähköisen järjestelmän kautta omavastuuosuuden tarkistamista varten.

Tulotietojen ilmoittaminen

Kun asiakkuus on voimassa, toisin sanoen päätös varhaiskasvatuspaikasta tai palvelusetelistä on saatu, voi tulotiedot ilmoittaa sähköisen järjestelmän kautta.

Varhaiskasvatuspaikan vaihtaminen

Mikäli haluatte vaihtaa varhaiskasvatuspaikkaa, siirtohakemus tehdään sähköisessä järjestelmässä.

Varhaiskasvatuspaikan irtisanominen

Kun ette enää tarvitse varhaiskasvatuspaikkaa ja olette ilmoittaneet tästä hoitopaikassa, tehkää kirjallinen irtisanomisilmoitus joko sähköisessä järjestelmässä, sähköpostilla varhaiskasvatustoimistoon tai paperisella lomakkeella. Yksityisessä varhaiskasvatuksessa palveluseteli irtisanotaan kirjallisesti. Lomake palautetaan lapsen varhaiskasvatuspaikkaan, josta se toimitetaan varhaiskasvatustoimistoon allekirjoitettuna.

Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma VASU
Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma laaditaan jokaiselle päiväkodissa ja perhepäivähoidossa olevalle lapselle yhdessä lapsen ja huoltajien kanssa.
Lapsen varhaiskasvatussuunnitelman avulla asetetaan yhteisiä tavoitteita ja sovitaan yhdessä siitä, miten kunkin lapsen yksilöllistä kehitystä, oppimista ja hyvinvointia edistetään suunnitelmallisesti varhaiskasvatuksessa. Tarvittaessa se toimii myös kehityksen ja oppimisen tuen suunnittelun välineenä.

Hoitoaikojen ilmoittaminen Edlevolla (aiemmin TietoEdu)
Hoitoajat toiminnon kautta vanhemmat ilmoittavat lasten varatut hoitoajat ja etukäteen tiedossa olevat poissaolot mobiilisovelluksella tai internetselaimella sunnuntaina klo 24 mennessä. Sovellus tarjoaa vanhemmille mahdollisuuden seurata lapsen varattujen ja toteutuneiden tuntien kertymää.

Poissaolojen ilmoittaminen

Hoitoaikojen ja suunniteltujen poissaolojen lisäksi on mahdollista ilmoittaa myös äkilliset poissaolot (sairaus tai poissaolo) lukitulle viikolle Edlevon kautta. Poissaoloilmoituksen voi tehdä joko tälle päivälle tai huomiselle. Varhaiskasvatuspaikan henkilöstö näkee ilmoitetun äkillisen poissaolon suoraan Läsnä-sovelluksessa lapsen kohdalla.

Vuorohoidossa täytyy ilmoitus äkillisestä poissaolosta tehdä myös suoraan lapsen omaan ryhmään vaikka ilmoituksen tekisi Edlevon kautta.

Palveluun tunnistautuminen
Tunnistautuminen sovellukseen tapahtuu Suomi.fi tunnistautumisen kautta joko pankki- tai mobiilitunnistautumisella. Kun käyttäjä kirjautuu sisään sovellukseen, kirjautumistiedot tallennetaan kolmeksi viikoksi. (Jos sovelluksesta ei kirjauduta ulos, voi kolmen viikon sisällä palata käyttämään sovellusta ilman tunnistautumista).

Web-sovellus toimii parhaiten Google Chromella tai Mozilla Firefoxilla -selaimilla. Edlevon mobiili-sovellusta voi käyttää Android ja iOS laitteissa ja sen voi ladata ilmaiseksi Google Play / Applen App Storesta. Edlevo on toteutettu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Wilma on kodin ja oppilaitoksen viestinnän väline. Wilman kautta voi viestiä opettajien kanssa ja koulu voi julkaista siellä tiedotteita. Wilman kautta on mahdollista tarkastella arviointeja ja ilmoittaa poissaoloja. Wilmaa käyttävää myös muu oppilaitoksen henkilökunta.